KOMPTIK - Analisis Sistem adalah identifikasi suatu permasalahan berdasarkan data terperinci sehingga menghasilkan sebuah pemecahan masalah. Seorang yang melakukan analisa disebut sistem analis. Analisa dibutuhkan untuk membangun sistem baru dan memecahkan masalah pada sistem berjalan bila terjadi error.
{tocify} $title={Table of Contents}
Ada dua pendapat pengertian analisis sistem yang dijelaskan para ahli:
Jimmy L. Goal : "Kutipan" Sistem penguraian data struktur utuh sistem informasi berjalan, dengan identifikasikan dan mengevaluasi ulang suatu permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan yang mungkin terjadi dan kebutuhan data yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.
Yourdan : "Kutipan" Transformasi dari tindakan dua orang sistem informasi, yaitu kebijaksanaan pemakai dan anggaran proyek kerja kedalam spesifikasi proses terstruktur. Kegiatan tersebut melibatkan alat-alat dan model diagram data (flow), diagram antar entitas dan komunikasi data Sistem Informasi.
Definisi Analisis Sistem
Pada dasarnya, analisis sistem merupakan Sistem penguraian data struktur utuh sistem informasi berjalan, dengan identifikasikan dan mengevaluasi ulang suatu permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan yang mungkin terjadi dan kebutuhan data yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.
Analisis sistem
- Tahap yang paling kritis dan sangat penting yaitu analisis karena dapat menyebabkan kesalahan pada tahapan-tahapan selanjutnya
- Analisis mengidentifikasi laporan hasil sistem yang telah dipelajari dari gambaran permasalahannya serta membangun sistem baru dalam pengembangannya
Tujuan Analisis Sistem
- Memberikan informasi sistem kepada fungsi manajerial di dalam kebutuhan pengendalian tata pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan
- Membantu para pengambil keputusan
- Mengevaluasi sistem yang telah ada
- Merumuskan tujuan berupa pengolahan data maupun pembuatan laporan baru untuk pencapaian operasional perusahaan
- Menyusun suatu tahap rencana pengembangan sistem
Yang perlu diperhatikan oleh sistem analis
- Mempelajari permasalahan yang ada secara terinci
- Menentukan pendekatan dalam memberikan solusi permasalahan
- Membuat suatu pertimbangan cara kerja apakah perlu menggunakan cara komputerisasi atau tidak
Langkah-langkah
- Mengidentifikasi masalah
Mengidentifikasi penyebab masalah
- Analisis sistem
Mengidentifikasi solusi dari masalah
- Analisis Kebutuhan
Mengidentifikasi kebutuhan pada sistem baru mulai dari data dan proses
Menentukan kebutuhan pada sistem baru secara fungsional dan non-fungsional
KEBUTUHAN ANALISIS SISTEM
KEBUTUHAN FUNGSIONAL
Menunjukkan informasi fasilitas apa yang dibutuhkan sistem, serta memberikan aktivitas apa saja yang terjadi dalam sistem baru.
Kebutuhan fungsional mencakup:
- Fungsi deskripsi kebutuhan
- Laporan baik hardcopy maupun softcopy
- Updating dan query online
- Penyimpanan data, pencarian kembali data simpan dan transfer data
KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL
Kebutuhan Non Fungsional mencakup:
- Waktu respon
- Rata-rata waktu untuk kegagalan
- Kebutuhan keamanan
- Akses untuk pengguna baru atau akses yang tidak punya hak
Contoh Kasus
Dalam pembelajaran Teknologi Informasi (Sistem Informasi Rawat Jalan Poliklinik Sehat)
Identifikasi Masalah
Permasalahan yang terjadi di Poliklinik Sehat adalah sebagai berikut:
- Data-data yang disimpan di poliklinik masih dilakukan secara manual, padahal Kebutuhan akan data-data pasien baru, pasien rawat jalan, rekam medis pasien serta dokter yang menangani tiap pasien meningkat
- Sistem yang dijalankan masih manual sebabnya belum sepenuhnya membantu pekerjaan, kebutuhan data yang efektif dan efisien serta ada saat dibutuhkan (availability) belum bisa terpenuhi
- Penyediaan data yang banyak menyebabkan overload data dan informasi data pasien kurang
Analisis Sistem
- Penyimpanan data dalam bentuk kertas atau manual menimbulkan resiko yang cukup besar, resiko seperti mudah tercecer, rusak atau hilang, terjadi kebakaran dan bencana alam lainnya, sehingga diperlukan sistem yang bisa menyimpan data lebih aman
- Alasan utama memberikan informasi pelayanan yang akurat karena kebutuhan akan data, informasi data cepat serta mudah saat dibutuhkan
- Kurang lengkapnya data menyebabkan informasi pelayanan kesehatan juga kurang, data tidak tersusun rapi dan susahnya pencarian data cepat sehingga mengurangi informasi yang diperoleh dari data tersebut
Untuk membantu menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang muncul dan berbagai alasan di atas, maka dibuatkan pengembangan Sistem Informasi Rawat Jalan Poliklinik Sehat.
Analisis Kebutuhan
Data yang dibutuhkan
Dalam pengembangan Sistem Informasi ini dibutuhkan data-data, yaitu:
- Data Pasien: nama pasien, alamat, jenis kelamin, tanggal lahir, agama, golongan darah, status, alergi, pekerjaan, nomor telepon
- Data Dokter: nama dokter, alamat, jenis kelamin, tanggal lahir, spesialisasi, nomor telepon
- Data Obat: nama obat, jenis obat, aturan pakai, harga, efek samping, kadaluarsa, takaran obat, produsen
- Data Admin/ Petugas: nama petugas, alamat, jenis kelamin, tanggal lahir, nomor telepon
- Data Pemeriksaan: data pasien, data dokter, keluhan, diagnosa, pemeriksaan/ tindakan medis, data obat, tanggal periksa
- Data Biaya: data pasien, pemeriksaan, resep obat, total harga obat. *) untuk nomor_id pasien dan poliklinik, tidak dicantumkan disini tidak apa-apa, dicantumkan juga boleh
Kebutuhan fungsional
Fungsi dari sistem ini adalah:
- login proses untuk dokter dan petugas
- Data sistem proses pengelolaan data pasien: meliputi input, update dan delete
- Data sistem proses pengelolaan data dokter: meliputi input, update dan delete
- Data sistem proses pengelolaan data petugas: meliputi input, update dan delete
- Data sistem proses pendaftaran pasien, baik pasien daftar baru maupun pendaftaran untuk periksa dilakukan oleh user petugas
- Data sistem proses searching/ pencarian data: data pasien, data dokter, data petugas, data pemeriksaan, data tindakan medis, data obat
- Data sistem proses pemeriksaan, hanya bisa dilakukan oleh user dokter
- Data sistem proses pemberian obat, dilakukan oleh petugas untuk diberikan kepada pasien
Nah itulah ulasan analisis sistem. Semoga bermanfaat.
Dari ulasan diatas, mulai sekarang adakah yang tertarik ingin menjadi spesialis analisis sistem?
